2011年3月22日分管档案工作的李亚平副院长携院务工作部李建忠助理到机械工业档案馆查抄和领导工作。

李亚平副院长视察了办公环境和首体库房，听取了工作汇报。

王宏常务副馆长全面系统地汇报了机械工业档案馆各项工作，蕴含职能职责、机构设置、人员组成、机造变动、造度建设和馆藏情况，原机械工业部（委）档案整顿、生活、利用情况，档案信息化建设情况，档案资源经营情况，档案期刊治理情况，2011年度工作进度情况和存在的问题。肖南副馆长汇报了两年来共同总院资产部施杏锥安全技改项目》情况和档案期刊发展情况，潘欣副馆长汇报了员工培训规划和业务建设情况、期刊编纂部业务情况和存在的难题。

李亚平副院长对于机械工业档案馆获得的业绩赐与了充分注定，并凭据机械工业档案馆的工作情况，提出了今后的工作思路和发展方向。要求档案馆在工作中加深对档案工作的意识，把握法规，造订三年发展规划；抓紧经济工作不放松，在增量中解决民生问题；加强治理，联结合作，萦绕服务拓宽档案工作领域。院务工作部对总院档案整顿、生活提出了具体要求。

机械工业档案馆将凭据总院辅导和分管部门的批示，进一步细化工作内容，提高专业化、尺度化水平。抓紧新库房使用，尽快形成馆藏能力；夯实档案信息化基础，整合档案信息资源服务总院；明确工作定位，提升业务工作质量和服务效能；推动各项工作健全有序发展。